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深圳證券交易所會(huì)員紀(jì)律處分工作程序

        			

第一章 總則 第一條 為保證深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)對(duì)會(huì)員的紀(jì)律處分工作公平、公正地進(jìn)行,根據(jù)《深圳證券交易所章程》(以下簡(jiǎn)稱“本所章程”)和《深圳證券交易所會(huì)員管理規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“會(huì)員管理規(guī)則”)的有關(guān)規(guī)定,制定本工作程序。 第二條 本所對(duì)會(huì)員及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員實(shí)施紀(jì)律處分措施,適用本工作程序。 第二章 會(huì)員紀(jì)律處分工作小組 第三條 本所設(shè)會(huì)員紀(jì)律處分工作小組(以下簡(jiǎn)稱“工作小組”),負(fù)責(zé)審議對(duì)會(huì)員及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的紀(jì)律處分事項(xiàng)。 第四條 工作小組成員共15名,由本所會(huì)員管理部、法律部以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員組成。 第五條 工作小組采取會(huì)員紀(jì)律處分審議會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“審議會(huì)”)的形式開展工作。 第六條 工作小組設(shè)會(huì)議召集人1名。會(huì)議召集人由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。 工作小組設(shè)會(huì)議秘書1名,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料、發(fā)出會(huì)議通知、進(jìn)行會(huì)議記錄等具體事宜。會(huì)議秘書從工作小組成員中選定。 第七條 工作小組成員應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和本所業(yè)務(wù)規(guī)則的規(guī)定,勤勉盡責(zé)地履行下列職責(zé): (一)認(rèn)真審閱會(huì)員紀(jì)律處分相關(guān)材料; (二)按時(shí)出席審議會(huì),獨(dú)立公正地發(fā)表意見; (三)及時(shí)向本所舉報(bào)任何以不正當(dāng)手段對(duì)其履行職責(zé)施加影響的單位或個(gè)人; (四)對(duì)審議會(huì)記錄進(jìn)行確認(rèn)。 第八條 工作小組成員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定: (一)不得泄露審議會(huì)的討論內(nèi)容、表決情況及其他有關(guān)情況; (二)不得與其他成員串通表決,亦不得影響其他成員的獨(dú)立判斷和表決。 第九條 工作小組成員有下列情形之一的,由本所予以解任: (一)任期內(nèi)因職務(wù)變動(dòng)不宜擔(dān)任工作小組成員的; (二)連續(xù)兩次無故不出席審議會(huì)的; (三)任期內(nèi)嚴(yán)重瀆職或者違反工作小組工作紀(jì)律的; (四)本人提出書面辭職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)的; (五)不適合擔(dān)任工作小組成員的其他情形。 第十條 工作小組成員在審議會(huì)員紀(jì)律處分事項(xiàng)中遇有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)回避: (一)工作小組成員擔(dān)任本案的監(jiān)管調(diào)查人員的; (二)工作小組成員的近親屬擔(dān)任該會(huì)員的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的; (三)工作小組成員的近親屬為持有該會(huì)員5%以上股份的股東、實(shí)際控制人,或者擔(dān)任持有該會(huì)員5%以上股份的股東、實(shí)際控制人的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的; (四)與本案當(dāng)事人有其他關(guān)系,可能影響對(duì)案件的公正處理的。 前款所稱“近親屬”,是指配偶、父母、子女、兄弟姐妹。 第三章 審議程序 第十一條 本所相關(guān)業(yè)務(wù)部門向工作小組遞交有關(guān)當(dāng)事人違反本所業(yè)務(wù)規(guī)則情況及采取監(jiān)管措施情況的報(bào)告,并提出初步處分建議。 第十二條 經(jīng)會(huì)議召集人同意后,會(huì)議秘書將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)通知參加審議會(huì)的工作小組成員。 第十三條 每次審議會(huì)的參會(huì)成員為7名,由會(huì)議秘書在每次會(huì)議前根據(jù)會(huì)員管理部門人員、法律專業(yè)人士及相關(guān)業(yè)務(wù)部門專業(yè)人士三者搭配的原則隨機(jī)抽取產(chǎn)生。 第十四條 參會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加審議會(huì),妥善保管會(huì)議材料。會(huì)議結(jié)束后有關(guān)會(huì)議材料由會(huì)議秘書收回。 第十五條 審議會(huì)按照以下程序進(jìn)行: (一) 本所相關(guān)監(jiān)管調(diào)查人員向參會(huì)成員報(bào)告有關(guān)情況,并接受參會(huì)成員詢問; (二)參會(huì)成員發(fā)表個(gè)人意見,進(jìn)行充分討論,并形成處分建議; (三)參會(huì)成員對(duì)處分建議進(jìn)行投票表決; (四)會(huì)議秘書統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果; (五)會(huì)議召集人宣布表決結(jié)果,形成工作小組的處分意見。 第十六條 會(huì)議表決以記名方式進(jìn)行,表決票設(shè)同意票和反對(duì)票兩種。參會(huì)成員在投反對(duì)票時(shí)應(yīng)當(dāng)在表決票上說明反對(duì)的理由。 同意票數(shù)達(dá)到5票為通過,未達(dá)到5票為未通過。 表決票經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)并宣布表決結(jié)果后,應(yīng)當(dāng)予以密封,由會(huì)員管理部以密件保存。 第十七條 審議會(huì)結(jié)束后,由會(huì)議秘書根據(jù)會(huì)議討論情況和投票結(jié)果等記錄情況,形成會(huì)議紀(jì)要,交各參會(huì)成員確認(rèn)。 第十八條 參會(huì)成員發(fā)現(xiàn)存在明確影響判斷且尚待調(diào)查核實(shí)的重大問題時(shí),可以在審議會(huì)上提議暫緩表決。 經(jīng)出席會(huì)議的4名及以上成員提議,應(yīng)當(dāng)暫緩表決。 會(huì)議召集人根據(jù)監(jiān)管調(diào)查人員的核實(shí)情況重新安排審議會(huì)。 第十九條 工作小組根據(jù)處分意見,分別辦理下列事項(xiàng): (一)工作小組認(rèn)為應(yīng)當(dāng)予以紀(jì)律處分的,制作會(huì)員紀(jì)律處分決定書; (二)工作小組認(rèn)為案件事實(shí)不清、證據(jù)不足或有遺漏違規(guī)事實(shí)、違規(guī)行為人的,將案件退回相關(guān)業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充調(diào)查; (三)工作小組認(rèn)為不構(gòu)成違反本所業(yè)務(wù)規(guī)則,或者雖構(gòu)成違反本所業(yè)務(wù)規(guī)則但情節(jié)輕微不予紀(jì)律處分的,轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。 第二十條 工作小組將會(huì)員紀(jì)律處分決定書及有關(guān)證據(jù)材料,報(bào)本所總經(jīng)理室批準(zhǔn)后簽發(fā);涉及《會(huì)員管理規(guī)則》第7.1條(四)取消交易權(quán)限和(五)取消會(huì)員資格兩種紀(jì)律處分的,還需報(bào)本所理事會(huì)批準(zhǔn)。 第二十一條 本所可以通過郵寄、傳真、公告等方式送達(dá)會(huì)員紀(jì)律處分決定書。 會(huì)員代表為本所送達(dá)文件的聯(lián)絡(luò)人。 第四章 附則 第二十二條 本工作程序由本所負(fù)責(zé)解釋。 第二十三條 本工作程序自二〇〇七年八月十日起施行。

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